왜 용량이 거의 줄지 않나요?

이미 최적화된 PDF이거나 고해상도 이미지가 대부분인데 구조만 정리했을 가능성이 큽니다.

무조건 가장 작은 파일이 좋은가요?

아니요. 읽을 수 있는 화질과 제출처 용량 기준 사이에서 균형을 맞춰야 합니다.

업무 가이드

업데이트 2026-07-16

PDF 용량은 문서 안의 이미지, 글꼴, 첨부 데이터에 따라 달라집니다. 같은 압축 버튼을 눌러도 스캔 문서와 텍스트 문서의 결과가 다른 이유입니다.

작성·검수: 야금야금 편집팀 · 관련 브라우저 도구 직접 확인

워드나 문서 프로그램에서 만든 PDF는 텍스트와 벡터가 중심이라 이미 비교적 작을 수 있습니다.

종이를 스캔한 PDF는 각 페이지가 큰 이미지이므로 이미지 해상도를 낮추는 작업이 필요합니다.

사용하지 않는 객체와 중복 데이터를 정리해 손실을 줄이면서 파일 구조를 가볍게 만듭니다.

화질을 직접 낮추지 않는 방식이라 스캔 이미지가 대부분이면 감소 폭이 작을 수 있습니다.

작은 글자와 도장, 서명이 흐려지지 않았는지 100% 확대에서 확인합니다.

전자서명이나 양식 필드가 있는 문서는 기능이 유지되는지도 점검합니다.

메일 첨부 한도가 10MB라면 결과를 무조건 가장 작게 만들기보다 8~9MB 정도를 목표로 잡습니다. 여유를 두면 메일 시스템이 파일을 다시 인코딩할 때도 제한을 넘을 가능성이 줄어듭니다.

웹 제출 화면은 파일 하나의 제한과 전체 첨부 용량 제한이 다를 수 있습니다. 안내 문구를 먼저 읽고 문서를 여러 개로 나눌지 하나로 줄일지 결정합니다.

컬러가 필요 없는 영수증이나 흑백 문서는 스캔 단계에서 회색조를 선택하고 150~200dpi로 다시 만드는 편이 효과적입니다. 작은 도장이나 손글씨가 중요하면 해상도를 한 단계씩 낮추며 읽을 수 있는 최소 수준을 찾습니다.

이미 만들어진 고해상도 PDF를 반복 압축하면 글자 가장자리가 뭉개질 수 있습니다. 가능하면 원본 이미지에서 적절한 크기로 다시 PDF를 만들고, 압축 전후 파일을 서로 다른 이름으로 보관합니다.