회의록 생성기 - 결정사항과 할 일 정리
회의 메모를 요약, 결정사항, 담당자와 액션 아이템으로 정리하는 회의록 도구입니다.
이 도구로 할 수 있는 작업
회의 메모를 요약, 결정사항, 액션 아이템 구조로 정리합니다. 담당자와 기한이 빠진 항목을 찾아 후속 업무로 연결하기 쉽습니다.
사용 순서
- 시간 순서대로 적은 회의 메모를 입력합니다.
- 생성된 요약과 결정사항이 실제 발언과 일치하는지 확인합니다.
- 액션 아이템마다 담당자와 기한을 보완해 참석자에게 공유합니다.
처리 전 확인
- 회의 전 안건과 원하는 결론을 먼저 적으면 기록 품질이 좋아집니다.
- 결정되지 않은 의견은 결정사항이 아니라 검토사항으로 분리하세요.
- 녹취나 고객 정보는 회사 보안 정책을 확인한 뒤 사용하세요.
자주 묻는 질문
- 회의 녹음 파일도 바로 처리하나요?
- 현재는 텍스트로 정리된 메모를 입력하는 방식입니다.
- 좋은 액션 아이템의 기준은 무엇인가요?
- 해야 할 행동, 담당자, 완료 기한 세 가지가 한 문장에 들어가야 합니다.
- 생성된 결정사항이 틀릴 수 있나요?
- 문맥이 부족하면 잘못 요약될 수 있으므로 참석자가 원문과 대조해 확인해야 합니다.