업무 메일 답장 생성기
상황과 말투를 선택해 정중한 업무 이메일 답장 초안을 만드는 직장인용 도구입니다.
이 도구로 할 수 있는 작업
상황과 원하는 말투를 바탕으로 업무 메일 답장 초안을 만듭니다. 생성 결과는 그대로 보내기보다 수신자, 일정, 숫자와 약속 내용을 확인한 뒤 사용하세요.
사용 순서
- 상대방의 요청과 내가 전달할 결론을 구체적으로 입력합니다.
- 정중함, 친근함, 단호함 등 어조와 출력 길이를 선택합니다.
- 생성된 초안의 이름, 날짜, 금액, 첨부 파일 언급을 검토합니다.
처리 전 확인
- 회사명, 고객 개인정보, 미공개 계약 조건은 입력하지 마세요.
- 거절 메일은 결론 다음에 가능한 대안이나 재논의 시점을 넣으면 좋습니다.
- 보내기 전 제목과 첨부 파일을 마지막으로 확인하세요.
자주 묻는 질문
- 생성 결과를 바로 보내도 되나요?
- 초안 도구이므로 사실관계와 표현을 작성자가 검토한 뒤 보내야 합니다.
- 어떤 정보를 입력하면 결과가 좋아지나요?
- 요청 내용, 내 결론, 이유, 원하는 다음 행동, 마감일을 함께 적으면 좋습니다.
- 개인정보를 입력해도 되나요?
- 실명, 전화번호, 계약 정보 등 민감한 내용은 제거하거나 가명으로 바꿔 입력하세요.